De plaatsbeschrijving in België

Wanneer wordt ze opgesteld?

De plaatsbeschrijving moet op twee momenten worden opgesteld:

1. Bij intrede (plaatsbeschrijving bij intrede) — Vóór of op het moment van de sleuteloverdracht, idealiter op de dag van de intrek.
2. Bij uittrede (plaatsbeschrijving bij uittrede) — Op de laatste dag van het huurcontract of bij de teruggave van de sleutels aan de verhuurder.

Wettelijke verplichting

In de drie Belgische gewesten is de plaatsbeschrijving bij intrede verplicht voor huurcontracten van hoofdverblijfplaats. Zonder plaatsbeschrijving bij intrede wordt de huurder geacht het goed te hebben ontvangen in de staat waarin het zich bevindt bij uittrede (vermoeden in het voordeel van de huurder).

Wie betaalt?

Minnelijke plaatsbeschrijving (tussen de partijen)

Als de huurder en de verhuurder de plaatsbeschrijving samen opstellen, betaalt ieder zijn deel (in de praktijk is het gratis want zonder expert).

Plaatsbeschrijving door een expert

Als een onafhankelijk expert wordt aangesteld:

• De kosten worden gelijk verdeeld tussen huurder en verhuurder
• Gemiddelde kost: tussen 150 € en 350 € naargelang de grootte van de woning
• De expert moet onafhankelijk zijn (landmeter-expert, architect of erkend vastgoedexpert)

Regionale bijzonderheden

Wat controleren bij de plaatsbeschrijving?

Volledige checklist

Controleer systematisch de volgende elementen:

Kamer per kamer:

• Staat van de muren (scheuren, vlekken, gaten)
• Staat van de vloeren (krassen, vlekken, slijtage)
• Staat van de plafonds
• Ramen en beglazing (voegen, mechanismen, dubbele beglazing)
• Deuren (sluiting, sloten, klinken)
• Stopcontacten en schakelaars (werking)
• Radiatoren en verwarming
• Verlichting (werking)

Keuken:

• Huishoudtoestellen (staat en werking)
• Kraanwerk (lekken, druk)
• Werkblad en kasten

Badkamer:

• Kraanwerk en douche/bad
• Voegen (schimmel, waterdichtheid)
• Ventilatie

Algemeen:

• Meters (water, gas, elektriciteit) — opname van de standen
• Aantal overhandigde sleutels
• Brievenbus
• Gemeenschappelijke delen (indien van toepassing)
• Rookmelders (verplicht)

Praktische tips

• Neem gedateerde foto's van elke kamer en elk vastgesteld gebrek
• Test alles: open de kranen, steek de lichten aan, controleer de stopcontacten
• Noteer de details: zelfs kleine gebreken (kras op het parket, vlek op een muur)
• Teken niet onder druk: u hebt het recht om uw tijd te nemen
• Vraag uitstel: als u niet alles kunt controleren op de dag zelf, vraag een aanvulling in de dagen erna

Bij geschil

Onenigheid over de plaatsbeschrijving bij uittrede

Als u het niet eens bent met de vaststellingen van de verhuurder bij uittrede:

1. Teken niet de plaatsbeschrijving bij uittrede als u bepaalde punten betwist
2. Stel een onafhankelijk expert voor om te beslissen
3. Stuur een aangetekend schrijven met uw betwistingen
4. Dien een klacht in bij de vrederechter als geen akkoord wordt bereikt

Normale slijtage vs huurschade

De huurder is niet verantwoordelijk voor normale slijtage:

• Lichte verkleuring van de muren door de zon
• Normale slijtage van het parket in de loopzones
• Vergeling van de badkamervoegen met de tijd
• Kleine nagel- of schroefgaten voor het ophangen van kaders (redelijk aantal)

De huurder is verantwoordelijk voor huurschade:

• Grote gaten in de muren
• Brandvlekken op de vloer of werkbladen
• Gebroken ruiten
• Waterschade veroorzaakt door nalatigheid

Verjaring

De vordering tot herstel van huurschade verjaart na 1 jaar vanaf het einde van het huurcontract.

Officiële links

• Bruxelles Logement — Brusselse regelgeving over de plaatsbeschrijving
• SPW Logement — Een woning huren in Wallonië — Verplichtingen in Wallonië
• Woninghuur Vlaanderen — Vlaamse regels
• Belgium.be — Huisvesting en huur — Federale informatie over het huurcontract