Stappen bij intrek: volledige checklist voor huurders
Samenvattende checklist
| Stap | Wanneer | Verplicht? |
|---|---|---|
| Huurcontract ondertekenen | Vóór de intrek | ✅ Ja |
| Huurwaarborg samenstellen | Vóór of bij de intrek | ✅ Ja |
| Brandverzekering afsluiten | Vóór de intrek | ✅ Ja (in de meeste huurcontracten) |
| Plaatsbeschrijving bij intrede opstellen | Op de dag van de sleuteloverdracht | ✅ Ja |
| Meters opnemen (water, gas, elektriciteit) | Op de dag van intrek | ✅ Ja |
| Energiecontracten overzetten | Binnen 30 dagen | ✅ Ja |
| Adreswijziging (domiciliëring) | Binnen 8 werkdagen | ✅ Ja |
| Verhuis melden (andere instanties) | Binnen 30 dagen | Aanbevolen |
| Registratie van het huurcontract controleren | Na 2 maanden | Aanbevolen |
Vóór de intrek
1. Het huurcontract ondertekenen
Het huurcontract moet in twee exemplaren worden ondertekend (één voor elke partij). Controleer of het bevat:
- De volledige identiteit van de partijen
- De beschrijving van het goed (adres, verdieping, oppervlakte)
- Het bedrag van de huur en de lasten
- De duur van het huurcontract en de begindatum
- Het EPC-certificaat als bijlage
2. De huurwaarborg samenstellen
| Regio | Maximum (alle vormen) |
|---|---|
| Brussel | 2 maanden huur (sinds nov. 2024) |
| Wallonië | 2 maanden (geblokkeerde rekening) of 3 maanden (bankgarantie) |
| Vlaanderen | 3 maanden huur (alle vormen) |
De waarborg moet op een geblokkeerde rekening op uw naam bij een bank worden geplaatst. De verhuurder mag geen storting in cash of op zijn eigen rekening eisen.
Als u financiële moeilijkheden hebt, kan het OCMW borg staan. Meer info: OCMW — Hulp bij huisvesting
Officiële info: FOD Financiën — Huurwaarborg
3. Een brandverzekering afsluiten
De meeste huurcontracten verplichten een brandverzekering (huurdersaansprakelijkheid). Ze dekt:
- Schade aan het gebouw door uw fout (brand, waterschade)
- Uw aansprakelijkheid tegenover de buren
- Optioneel: uw persoonlijke bezittingen (inboedel)
Gemiddelde kost: 100 tot 200 €/jaar voor een appartement.
Op de dag van de intrek
4. Plaatsbeschrijving bij intrede
De plaatsbeschrijving is verplicht en moet worden opgesteld:
- Op tegenspraak (beide partijen aanwezig)
- Vóór of op het moment van de intrek
- Op een gedetailleerde manier (kamer per kamer, met foto's)
| Optie | Kost | Aanbevolen als... |
|---|---|---|
| Tussen partijen (gratis) | 0 € | Goed in goede staat, wederzijds vertrouwen |
| Onafhankelijk expert | 150–400 € (50/50 gedeeld) | Oud gebouw, veel gebreken |
5. De meters opnemen
Op de dag van intrek neemt u alle meters op samen met de verhuurder:
| Meter | Waar te vinden | Wat noteren |
|---|---|---|
| Elektriciteit | Elektrisch bord / kelder | EAN-nummer + stand (dag/nacht) |
| Gas | Kelder / technisch lokaal | EAN-nummer + stand |
| Water | Kelder / buitenput | Meternummer + stand |
Neem een foto van elke meter met de zichtbare stand. Onderteken een tegensprekelijk document met de opnames.
6. Energiecontracten overzetten
U hebt 30 dagen om uw intrek te melden aan een energieleverancier. U kunt:
- Het bestaande contract overnemen (zeldzaam)
- Uw eigen leverancier kiezen (aanbevolen — vergelijk op MonEnergie.be)
Voor water, contacteer de regionale distributeur (SWDE in Wallonië, Vivaqua in Brussel, De Watergroep in Vlaanderen).
Na de intrek
7. Adreswijziging (domiciliëring)
U moet zich aanmelden bij de gemeente van uw nieuwe woonplaats binnen 8 werkdagen na uw intrek.
| Stap | Detail |
|---|---|
| Aangifte bij de gemeente | Identiteitskaart + ondertekend huurcontract |
| Bezoek van de wijkagent | Binnen 15 dagen (controleert of u er effectief woont) |
| Nieuwe identiteitskaart | Oproep na validatie |
8. Uw verhuis melden aan andere instanties
| Instantie | Hoe | Termijn |
|---|---|---|
| Werkgever / mutualiteit | Schriftelijk of online | Zo snel mogelijk |
| Bank | In het kantoor of online | Zo snel mogelijk |
| Verzekeringen (auto, gezondheid) | Telefonisch of per brief | Binnen 30 dagen |
| Telecom/internetoperator | Online of telefonisch | 2–4 weken voordien |
| De Post (postopvolging) | bpost.be | Aanbevolen 5 dagen voordien |
| FOD Financiën | Automatisch via gemeente | — |
9. De registratie van het huurcontract controleren
De verhuurder heeft 2 maanden om het huurcontract te registreren bij de FOD Financiën. Controleer op MyMinfin.
Als het huurcontract niet geregistreerd is:
- U kunt vertrekken zonder opzeg of vergoeding (huurcontract 9 jaar)
- De verhuurder kan de huur niet indexeren
- Het huurcontract is niet tegenwerpelijk aan derden (bij verkoop van het goed)
Regionale bijzonderheden
Brussel
- Het huurcontract moet vergezeld zijn van de verplichte bijlage (rechten en plichten)
- Het EPC-certificaat is verplicht als bijlage
- Volledige info: Bruxelles Logement — Huren
Wallonië
- De plaatsbeschrijving bij intrede is verplicht (bij gebrek, vermoeden van goede staat)
- Het huurcontract moet het EPC-certificaat vermelden
- Info: Wallonië — Een woning huren
VVlaanderen
- Huurwaarborg tot 3 maanden toegestaan
- Het huurcontract moet vergezeld zijn van het EPC-certificaat en het keuringsverslag van de elektrische installatie
- Info: Woninghuur Vlaanderen
Officiële links
- Belgium.be — Huur — Federaal wettelijk kader
- FOD Financiën — Huurwaarborg — Regels over de waarborg
- MyMinfin — Registratie van het huurcontract controleren
- Bruxelles Logement — Brusselse regels
- Wallonië — Huren — Waals kader
- Woninghuur Vlaanderen — Vlaams kader
- OCMW — Hulp bij huisvesting — Financiële hulp voor de waarborg
Selectio begeleidt u bij elke stap van uw intrek met een gepersonaliseerde checklist en een geautomatiseerde opvolging van uw administratieve stappen. Meer weten →