Beveiliging en gegevensbescherming
Selectio verwerkt gevoelige gegevens (inkomen, identiteitsdocumenten, contracten). De bescherming van uw gegevens is onze absolute prioriteit.
AVG-conform
Uw persoonsgegevens en die van uw kandidaten worden verwerkt in strikte naleving van de Europese gegevensbeschermingsverordening. Volledige transparantie over wat er verzameld wordt en waarom.
Gehost in Duitsland
Al uw gegevens worden opgeslagen op servers in Duitsland. Niets verlaat de Europese Unie. Uw gevoelige documenten blijven dichtbij.
100% Europese technologie
De AI werkt dankzij Mistral, een Franse aanbieder. Uw gesprekken en documenten verlaten nooit Europa.
Verwijdering gegarandeerd binnen 30 dagen
Vraag op elk moment de volledige wissing van uw gegevens aan. Wij verwerken elk verzoek binnen maximaal 30 dagen, zonder voorwaarden.
Het traject van uw gegevens
Gegevens van kandidaten
Berichten van kandidaten worden automatisch verwerkt voor de kwalificatie. Alleen relevante informatie wordt geëxtraheerd en opgeslagen in uw ruimte.
Gevoelige documenten
Loonfiches, identiteitskaarten en contracten worden geüpload via een unieke beveiligde link. Ze worden opgeslagen op onze servers in Duitsland en zijn alleen voor u toegankelijk.
Automatische verwijdering
Gegevens van niet-weerhouden kandidaten worden automatisch verwijderd na de door u ingestelde termijn. Geen enkel gegeven blijft onbeperkt bewaard.
Uw gegevens, uw regels
Bekijk, wijzig, exporteer of verwijder uw gegevens op elk moment vanuit uw account. U beslist wat blijft en wat verdwijnt.
Raadplegen
Bekijk al uw persoonlijke gegevens vanuit uw account op elk moment.
Wijzigen
Corrigeer of werk uw informatie bij wanneer u dat wenst.
Verwijderen
Vraag de wissing van uw gegevens aan. Verwerking gegarandeerd binnen 30 dagen.
Exporteren
Download een volledige kopie van uw gegevens in een standaardformaat.
Veelgestelde vragen
Wie heeft toegang tot mijn gegevens?
Alleen u. Elke verhuurder ziet alleen zijn eigen woningen, kandidaten en huurders. De gegevensisolatie is technisch gegarandeerd.
Hoe lang worden gegevens bewaard?
Gegevens van niet-weerhouden kandidaten worden automatisch verwijderd volgens de door u ingestelde termijn (standaard 6 maanden). Gegevens van huurders worden bewaard gedurende de huurperiode plus de wettelijke bewaartermijn.
Kan ik mijn gegevens verwijderen?
Ja, op elk moment. U kunt uw account en al uw gegevens verwijderen. De verwerking is gegarandeerd binnen 30 dagen.
Heeft de AI toegang tot mijn persoonlijke gegevens?
Sophie verwerkt berichten van kandidaten om ze te kwalificeren. Ze heeft geen toegang tot uw bankgegevens of persoonlijke documenten. De verwerking gebeurt door Mistral, een Europese AI gehost in Frankrijk.